A laptop with folders and 3D buildings
gebouwenpas-1

Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

Attesten, keuringen, rapporten… Bij elk gebouw in Vlaanderen hoort er heel wat papierwerk. En al die documenten zitten ook nog eens verspreid over verschillende (overheids)instanties. Daarom zocht de Vlaamse overheid een oplossing om al die vastgoedinformatie te centraliseren. Samen met hen ontwikkelden we een nieuw digitaal platform: de Gebouwenpas.
Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

Vastgoedgegevens in Vlaanderen waren versnipperd over verschillende agentschappen, waardoor ze moeilijk toegankelijk en te beheren waren.

02

Oplossing

We pasten een agile ontwikkelingsproces toe dat Scrum en Kanban combineert voor een flexibele, gezamenlijke bouw.

03

Benadering

We hebben het Gebouwenpas gebouwd. Een schaalbaar, modulair digitaal platform dat alle vastgoedinformatie centraliseert met behulp van Liferay DXP, Spring Boot en Angular.

04

Resultaat

Een gebruiksvriendelijk, bekroond platform dat uitgebreide, toegankelijke vastgoedgegevens biedt voor zowel burgers als overheidsinstanties.

gebouwenpas-1

Over de klant

Het Gebouwenpas is een initiatief van verschillende departementen van de Vlaamse overheid:

De kop en subkop vertellen ons wat je aanbiedt, en de formulierkop sluit de deal. Hier kun je uitleggen waarom je aanbod zo geweldig is dat het de moeite waard is om er een formulier voor in te vullen.

We werken al tien jaar samen met ACA Group. Ze zijn erg toegewijd en leveren snel kwaliteitswerk. Alles verloopt altijd vlot. Deze samenwerking is een voortdurende dialoog met hun ontwikkelingsteam.
Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo
Tine Vande Casteele
We werken al tien jaar samen met ACA Group. Ze zijn erg toegewijd en leveren snel kwaliteitswerk. Alles verloopt altijd vlot. Deze samenwerking is een voortdurende dialoog met hun ontwikkelingsteam.
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo
Tine Vande Casteele
Uitdaging

Verspreide data samenbrengen

De informatie zat verspreid over verschillende instanties. Dat maakte het moeilijk om snel je weg te vinden naar dat ene document dat je nodig hebt. Aan ons om al die data samen te brengen én overzichtelijk te maken voor eigenaars, makelaars, notarissen en beleidsmakers.

Oplossing

Een digitaal platform gebouwd in Liferay

We ontwikkelden een digitaal platform waarin we al die versnipperde informatie op één plaats samenbrengen. Eén digitaal paspoort met alle belangrijke data. Eerst alleen voor residentiële gebouwen, onder de naam Woningpas. Daarna ook voor alle andere type gebouwen, zoals kantoren en bedrijfspanden: de Gebouwenpas

We kozen voor Liferay DXP als basis. Als enige Liferay Gold Partner in België halen we voor VEKA het maximale uit dit platform én zitten ze dankzij ons op de eerste rij voor nieuwe, interessante functionaliteiten.

Daar voegden we specifieke functionaliteiten aan toe met Spring Boot en Angular. Zo maakten we een modulaire en schaalbare oplossing.

 

1749040022-gebouwenpas-visual-mockups

Belangrijke functionaliteiten:

 

  • Overzicht van alle attesten en certificaten van een gebouw

  • Integratie met databronnen van de Vlaamse overheid

  • Single Sign-on (SSO) voor naadloze toegang

  • Intuïtieve dashboards en widgets voor gebruikers

  • Strikte beveiliging met JSON Web Tokens (JWT)

Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.
Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo
Tine Vande Casteele
Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo
Tine Vande Casteele

Recente updates van het Gebouwenpas

Samen met de overheid blijven we het platform verder doorontwikkelen. Een overzicht van enkele van de belangrijkste optimalisaties en nieuwe features:

  • Gebouwenpas op twee niveaus: informatie beschikbaar gemaakt per eenheid én op gebouwniveau. Hierdoor is er ook zicht op de gemeenschappelijke delen van een gebouw.
  • Eigendommen delen: via Mijn Burgerprofiel, privaat of publiek - afhankelijk van wat je precies wilt.
  • Printversie: je kan je digitale paspoort nu ook downloaden als PDF  en makkelijk delen.
  • Uitbreiding naar niet-residentieel vastgoed: naast de Woningpas is er nu ook de Gebouwenpas voor kantoren, onderwijsgebouwen, sportcentra, zorginstellingen…
  • Thematische uitbreidingen: integratie van nieuwe informatie over overstromingsrisico’s, watervoorziening, bodemverontreiniging…
  • Renovatietijdlijn: geeft inzicht in uitgevoerde en geplande renovaties. Inclusief premie-aanvragen via Mijn Verbouwpremie.
  • Reëel energieverbruik: integratie met digitale en analoge meters om zo inzicht te geven in energieverbruik.

gebouwenpas-werken-tijdlijn

De renovatietijdlijn: een snel overzicht van alle verbouwingswerken in een bepaald gebouw.
Aanpak

Agile aanpak voor digitale overheidsprojecten

Om flexibel en efficiënt te werken, hanteerden we een agile methodologie met een combinatie van Scrum en Kanban:

  • Sprints van 3 weken met tussentijdse demo’s.
  • Gebruik van user stories om zo inhoud op maat te serveren.
  • Continue feedbackloops en aanpasbaarheid tijdens de ontwikkeling.
  • Transparante opvolging via JIRA en dashboards.
De agile methodologie is heel dynamisch, gestructureerd en bevattelijk. Dankzij de dashboards in de planningsoftware Jira weten we perfect hoe ver ons project staat en of alles volgens planning verloopt.
Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo
Tine Vande Casteele
De agile methodologie is heel dynamisch, gestructureerd en bevattelijk. Dankzij de dashboards in de planningsoftware Jira weten we perfect hoe ver ons project staat en of alles volgens planning verloopt.
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo
Tine Vande Casteele
Resultaat

Een toekomstgericht digitaal platform

  • Meer overzicht voor burgers en overheidsinstanties.
  • Een platform dat klaar is voor de toekomst: dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies snel en efficiënt uitrollen. Zonder dat gebruikers hier last van hebben of het platform onbereikbaar is.
  • Betere data-interpretatie: gebruikers krijgen niet enkel de ruwe cijfers, maar ook relevante inzichten over hun woning.

Ons werk werd bekroond met de Henry van de Velde Design Award 2020 in de Digital Product categorie.

Deze awards bekronen:

  • bedrijven en overheden die design slims inzetten
  • producten, diensten en systemen met een positieve impact op de samenleving, het milieu en de economie

Gerelateerde gevallen

Een trilling in de Kracht. De laatste keer dat ik het voelde was in de aanwezigheid van mijn oude meester. Doe niet zo verbaasd, Uwe Hoogheid. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht.

Deel deze casus met je collega's

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation.

Deel dit via: