


De uitdaging
Hoe kan onze klant museumbezoeken voor bezoekers vereenvoudigen én daarbij kosten besparen?
Onze oplossing
Een digitale museumpas app die direct toegang geeft aan de hand van één simpele scan. Vaarwel fysieke pas!
Het resultaat
72% van de nieuwe gebruikers ging digitaal, 25% minder helpdeskverzoeken en ROI in minder dan een jaar. Er zijn nog meer interessante cijfers.
Vijf voordelen
De museumpas (museumPASSmusées) is de grootste abonnementsdienst voor musea in België en biedt toegang tot meer dan 240 musea. Publiq, een vzw, beheert het platform en streeft ernaar om mensen in contact te brengen met culturele ervaringen. Samen willen ze het museumbezoek verhogen en de toegang zo makkelijk mogelijk maken voor alle gebruikers.
De uitdaging
Kosten verlagen en gebruikersgemak verbeteren
Stel je voor: je bent in het museum, pakt je portemonnee en... oeps, je bent je museumkaart vergeten. Klinkt dat bekend? Dankzij de digitale museumpas is dat scenario verleden tijd. Met de museumpas app heb je altijd een persoonlijke QR-code bij de hand die dient als toegangsbewijs. Toon je smartphone aan de balie van het museum en je bent meteen binnen.
Naast deze primaire missie had Publiq ook andere doelstellingen die ze wilden bereiken door middel van digitalisering:
- De kosten verlagen die gepaard gaan met het verwerken en verzenden van fysieke kaarten.
- Het aantal helpdesk tickets gerelateerd aan aankoop en registratieverminderen .
- Het aantal geregistreerde passen verhogen om de klantloyaliteit te verbeteren.

Onze oplossing
Gebruiksvriendelijke digitale Museumpas app
Publiq werkte samen met ACA Group om een mobiele app te creëren voor de museumPASSmusées digitale pas, die in april 2022 werd gelanceerd. De app vereenvoudigt de toegang tot musea door het aanbieden van een gepersonaliseerde QR-code voor onmiddellijke toegang, waardoor een fysieke kaart overbodig wordt.
De belangrijkste kenmerken van de app zijn:
Directe digitale toegang tot musea: Gebruikers kunnen direct na aankoop van hun pas beginnen met het verkennen van musea.
Aanpasbare en persoonlijke ervaring: Met de app kunnen gebruikers favoriete musea opslaan, tentoonstellingen ontdekken op basis van locatie en thema, en culturele bezoeken plannen.
Gestroomlijnde en efficiënte processen: De app vermindert handmatige interventie, vereenvoudigt registratie en vermindert het aantal ondersteuningsvragen.

Het resultaat
Verhoogde efficiëntie en klanttevredenheid met de digitale pas
Twee jaar na de lancering van de museumpas kunnen museumPASSmusées en publiq terugkijken op een groot succes:
van de nieuwe gebruikers koos voor de digitale pas in plaats van de fysieke kaart.
van de gebruikers hun online aankoop en registratie voltooiden .
van alle actieve gebruikers van museumpassen gebruikt geen fysieke kaart meer.
er zijnminder helpdesk tickets per verkooptransactie gerapporteerd in vergelijking met 2019.
Door het bereiken van deze doelen konden de investeringen in de digitale museumpas in minder dan 1 jaar worden terugverdiend! Het hele digitaliseringsproces heeft een aanzienlijke positieve financiële impact gehad voor museumpassSmusées en publiq.
ACA's duidelijke methodologie en open communicatie maken het al een paar jaar tot een betrouwbare partner. De oplevering van het museumpasproject binnen tijd en budget, de succesvolle lancering en de focus op de klanten kunnen we zeker op hun conto schrijven. We innoveren samen en bewegen op een wendbare manier met wederzijds vertrouwen.
voormalig Algemeen Directeur (nu: Secretaris-generaal bij Departement CJM)


ACA's duidelijke methodologie en open communicatie maken het al een paar jaar tot een betrouwbare partner. De oplevering van het museumpasproject binnen tijd en budget, de succesvolle lancering en de focus op de klanten kunnen we zeker op hun conto schrijven. We innoveren samen en bewegen op een wendbare manier met wederzijds vertrouwen.


Voordelen
5 voordelen van de digitale museumpas
De proof-of-concept toont aan dat technologieën zoals Computer Vision veel potentieel hebben in omgevingen waar visuele kwaliteitscontrole van essentieel belang is. Dit geldt niet alleen voor bottelarijen zoals Duvel Moortgat, maar ook voor o.a. geautomatiseerde pakhuizen en productieprocessen. Door deze technologie te gebruiken, kunnen verwerkingsprocessen sneller en efficiënter worden uitgevoerd. De data van de beeldanalyse kan bovendien worden gebruikt om patronen te herkennen en input te geven aan andere domeinen van de productiecyclus. Zo kunnen materialen - in bovenstaande case pallets - worden verbeterd om het aantal defecten te verminderen.
Verhoogde efficiëntie
Verbeterde toegankelijkheid
Meer inzichten
Duurzaamheid van het milieu
Minder helpdesk
Het succes van de digitale museumkaart: "Kleine stap, grote impact"
De digitale museumpas is een goed voorbeeld van hoe digitalisering zowel de gebruikers als de aanbieder ten goede komt. Erika T'Jaeckx, directeur van museum passSmusées, gelooft dat digitalisering niet op grote schaal hoeft te beginnen om een grote impact te hebben; richt je gewoon op de functie die de meeste waarde toevoegt voor de gebruiker.
Uit een onderzoek bleek dat nieuwe gebruikers gefrustreerd waren door het wachten op de fysieke pas. Daarom ontvangen nieuwe pashouders hun digitale versie nu direct na aankoop. Ze kunnen meteen beginnen met het verkennen van musea en tentoonstellingen, wat een enorme verbetering is, vooral in deze digitale tijden.
De eerste stap voor Publiq was dus duidelijk: het aanbieden van een digitale toegangspas.
Eindgebruikers betrekken bij de ontwikkeling van nieuwe functies
"We luisterden naar de gebruikers om te begrijpen hoe we hun ervaring konden verbeteren", zegt Erika. Dit leidde tot het digitaliseren van de catalogus, waardoor meer dan 200 Belgische musea en tentoonstellingen beschikbaar werden in de app. Gebruikers kunnen nu gemakkelijk zoeken op thema of locatie, hun favorieten opslaan en hun museumplannen delen met anderen.
Dankzij de uitgebreide zoekopties, op thema en ook op locatie (bij jou in de buurt), kun je op reis gaan om nieuwe musea te ontdekken. Binnen het ruime aanbod kun je je favorieten markeren of iemand anders uitnodigen om bijvoorbeeld samen het museum te bezoeken. Deze stapsgewijze aanpak zorgt ervoor dat elke nieuwe functie gebruikers aanmoedigt om meer interactie te hebben met de app en nog meer musea te bezoeken.
De toekomst van de Museum app?📱
Met de lancering van de mobiele app investeert Publiq in een nieuw kanaal. Deze eerste stap heeft al veel voordelen opgeleverd, maar dit kanaal biedt nog veel meer potentieel. Verdere investeringen in het verbeteren en promoten van de app zullen Publiq in staat stellen om wendbaarder, klantgerichter en competitiever te worden in een steeds digitalere markt.
Klaar om uw bedrijf te transformeren?
Ontdek onze mobiele diensten of neem contact op met onze experts!

Klaar om uw bedrijf te transformeren?
Ontdek onze mobiele diensten of neem contact op met onze experts!

Klaar om uw bedrijf te transformeren?
Ontdek onze mobiele diensten of neem contact op met onze experts!

Klaar om uw bedrijf te transformeren?
Ontdek onze mobiele diensten of neem contact op met onze experts!

Gerelateerde succesverhalen van klanten
Ontdek hoe andere bedrijven met succes digitale oplossingen hebben omarmd om de klantervaring te verbeteren en processen te stroomlijnen. Bekijk onze gerelateerde klantcases voor meer inspirerende verhalen.