OVAM 3
Ovam Logo

Mobile-friendly web applicatie voor OVAM

De doelstelling van Vlaanderen is om tegen 2040 asbestvrij te zijn. OVAM had daarom nood aan een digitale oplossing om asbestgegevens nauwkeurig in kaart te brengen en toegankelijk te maken voor eigenaars, lokale overheden en hulpdiensten. Wij ontwikkelden een mobielvriendelijke webapplicatie met offline functionaliteit, vlotte integraties en een intuïtieve gebruikerservaring. Experts kunnen nu efficiënter asbest inventariseren en bijdragen aan een veiligere leefomgeving.

Lees meer
Deel deze zaak:
01

Uitdaging

OVAM had een uitgebreide tool nodig om de aanwezigheid van asbest in kaart te brengen en toegankelijke, bruikbare informatie te verstrekken.


02

Oplossing

Een responsieve webapp maakt asbestinventarisatie, offline gebruik en het delen van gegevens met platforms als Woningpas en het kadaster mogelijk.


03

Benadering

We werkten aan de hand van agile ontwikkeling, iteratieve prototypes en feedback van eindgebruikers om een oplossing te ontwerpen die was afgestemd op technische en gebruikersbehoeften.


04

Resultaat

De applicatie ondersteunt asbestvermindering effectief door de toegankelijkheid van de gegevens, de gebruikerservaring en de mogelijkheden voor regionaal toezicht te verbeteren.

Ovam Logo

Over OVAM

De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM)  is een Vlaamse overheidsdienst die ervoor zorgt dat we in Vlaanderen op een doordachte en milieubewuste manier omgaan met afval, materialen en bodem. Het agentschap opereert binnen het beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid en is gevestigd in Mechelen.

Uitdaging

Gedetailleerde inventarisatie met integreerbare informatie

Om onze leefomgeving asbestveilig te maken tegen 2040 heeft de Vlaamse Regering in 2018 het actieplan Asbestreductie goedgekeurd. Dit actieplan omvat een uitdagend project voor de OVAM om de aanwezigheid van asbest in Vlaanderen volledig in kaart te brengen en asbestreductie te stimuleren. Daarom wil de OVAM asbest meten op alle percelen in Vlaanderen, op verschillende niveaus: zowel op volledige percelen als op gebouwniveau moet precies zichtbaar zijn welke certificaten en risico's zijn toegekend.

OVAM wilde daarom een webapplicatie waarin alle asbestattesten verzameld en beschikbaar gemaakt worden. Deze asbestinventarisatie moet de asbesttoepassingen zodanig in kaart brengen dat eigenaars precies weten waar asbest aanwezig is, welke risico's eraan verbonden zijn en welke maatregelen ze moeten nemen. Daarnaast moet de geïnventariseerde informatie ook beschikbaar zijn voor andere actoren zoals lokale overheden, notarissen en hulpdiensten.

Oplossing

Mobielvriendelijke webapp met soepele gebruikerservaring en diepgaande integratie

Ons team begon niet zomaar met de ontwikkeling van een webapplicatie. Eerst onderzochten we samen met OVAM of alles wat in het decreet van de Vlaamse overheid stond technisch haalbaar was, of dat het decreet moest worden aangepast. Om geen tijd te verliezen, begonnen we echter al met de ontwikkeling van bouwstenen voor de webapplicatie waarvan we zeker wisten dat ze nodig waren. Dankzij onze agile methodologie en voortschrijdend inzicht tijdens het project, konden we de dingen die nog getest moesten worden op een flexibele manier inbouwen.

OVAM 3
Aanpak

Agile ontwikkeling met feedback van eindgebruikers

We gebruikten een agile ontwikkelingsmethode om een responsieve webapplicatie te maken. In eerste instantie werkten we samen met OVAM om de technische haalbaarheid te beoordelen en bouwden we essentiële onderdelen parallel met de decreetwijzigingen. Prototypes werden getest met eindgebruikers, waaronder asbestexperts, wier feedback leidde tot iteratieve verbeteringen van de functionaliteit en bruikbaarheid. Deze gezamenlijke en iteratieve aanpak zorgde voor een gebruikersgericht ontwerp en een technisch robuuste oplossing.

Het verschil met andere leveranciers is dat ACA op alle niveaus zeer betrokken is en creatief meedenkt bij de realisatie van het asbestcertificaatproject. Hun grote verantwoordelijkheidsgevoel geeft mij als producteigenaar rust.
Dirk Damman
Product Eigenaar
logo ovam
een man aan het spuiten
Het verschil met andere leveranciers is dat ACA op alle niveaus zeer betrokken is en creatief meedenkt bij de realisatie van het asbestcertificaatproject. Hun grote verantwoordelijkheidsgevoel geeft mij als producteigenaar rust.
Dirk DammanProduct Eigenaar
logo ovam
een man aan het spuiten
Resultaat

Een slimme en mobielvriendelijke webapp

De database met asbestinventarisaties moet gebruikt kunnen worden als een mobielvriendelijke webapplicatie. We ontwikkelden de applicatie als webapplicatie met een responsive design. Hierdoor kan de webapplicatie eenvoudig meegeschaald worden met de schermgrootte van het apparaat van de gebruiker. Daarnaast is er ook ondersteuning voor verschillende invoermethoden zoals een muis of touch.

Bovendien hebben we ervoor gezorgd dat asbestdeskundigen offline hun werk kunnen voortzetten, bijvoorbeeld in de kelder van een gebouw waar misschien geen internetverbinding beschikbaar is. Alle invoer, zoals het uploaden van foto's, wordt dan offline in het geheugen opgeslagen. Zodra het apparaat weer een internetverbinding heeft, synchroniseert de applicatie alle gegevens met de OVAM-database.

Een vlotte gebruikerservaring

Wat de gebruikerservaring van de webapp betreft, hebben we het principe 'eerst vragen, dan bouwen' toegepast. Dankzij de betrokkenheid van verschillende eindklanten en het testen van prototypes hebben we een soepelere en flexibelere gebruikerservaring kunnen ontwikkelen. Een asbestdeskundige die bijvoorbeeld het asbest op locatie inventariseert, kan dit nu gemakkelijk doen via een plattegrond, foto of tekening in plaats van een omslachtige boomstructuur.

OVAM asbestos map

Begin 2020 hebben we een demoversie voorgelegd aan het Asbestteam van OVAM waarop zij waardevolle feedback konden geven. Op basis van die feedback hebben we een aantal extra functies toegevoegd. Midden 2020 stelden we een bètaversie voor aan enkele eindgebruikers: de experts die dagelijks bezig zijn met de inventarisatie van asbesttoepassingen in gebouwen. Zij waren al snel zeer positief: we hadden duidelijk goed geluisterd naar de eindgebruikers. De applicatie wekte meteen hoge verwachtingen.

Integratie met Woningpas en Kadaster

We hebben ook veel aandacht besteed aan een strakke integratie en uitwisseling van informatie vanuit de webapp. Zo kunnen eigenaren via de Woningpas hun asbestcertificaten opvragen en kunnen hulpdiensten via hun eigen applicatie snel de aanwezigheid van asbest op specifieke locaties opzoeken. De informatie over asbestattesten wordt ook geprojecteerd op een kadaster, zodat de OVAM gemakkelijk kan opvolgen welke regio's in Vlaanderen asbestveilig zijn.

Gerelateerde cases

Meer succesverhalen over digitale transformatie. Ontdek hoe andere organisaties slimme webapplicaties hebben ingezet om de efficiëntie en bruikbaarheid te vergroten.

Deel deze case met je team

Deel via: