


Uitdaging
Om de snelle groei van het IT team op te vangen had Clarebout nood aan een nieuwe service desk.
Oplossing
Jira Service Management werd geïmplementeerd als een schaalbaar en aanpasbaar systeem, dat later werd uitgebreid om de behoeften op het gebied van infrastructuur en bouw te ondersteunen.
Aanpak
Dankzij onze agile methodologie voltooiden we de implementatie snel, trainden we het personeel voor autonomie en breidden we de reikwijdte van het systeem iteratief uit.
Resultaat
Het uitgebreide Jira systeem stroomlijnt de IT- en infrastructuurprocessen en versterkt het beheer, dit ligt volledig in lijn met de dynamische groei van Clarebout.

Clarebout is één van de belangrijkste spelers ter wereld op gebied van diepgevroren aardappelproducten voor private labels. Sinds 1988 ontwikkelt en produceert dit Belgische familiebedrijf producten volledig op maat van hun klanten.
Uitdaging
Bestaande IT service desk vervangen
Clarebout is de afgelopen jaren flink gegroeid. Door de sterke groei van het bedrijf, inclusief de IT-afdeling, voldeed het open-source systeem om tickets op te volgen en te beheren niet meer. Clarebout had een nieuwe IT-servicedesk nodig en een betrouwbare partner voor de implementatie ervan. Daar kwam de expertise van ACA Group bij te pas.
Oplossing
Jira Service Management als veelzijdige en complete oplossing
Clarebout had al eerder gekozen voor Jira Service Management van Atlassian als oplossing voor een servicedesk. Jira is een moderne servicedesk gericht op samenwerking, snelle service en een uitstekende integratie met andere Atlassian producten. Door een gerichte samenwerking en een efficiënte aanpak konden we Jira maar liefst 50% sneller implementeren dan verwacht. De extra beschikbare tijd hebben we gebruikt om de medewerkers van Clarebout te trainen.
Op deze manier kan Clarebout een groot deel van de configuratie van Jira in eigen handen nemen, maar toch rekenen op ACA voor eventuele specialistische kennis.
Aanpak
Agile implementatie en gezamenlijke uitbreiding
Eerste uitbreiding: inventarisatie van 800 camera's, 300+ mobiele telefoons, servers en meer
Dankzij het succes van het project, in combinatie met het wederzijdse vertrouwen tussen Clarebout en ACA, breidde het project zich al snel uit tot buiten de initiële scope. De volgende stap van het project bestond uit een inventarisatie van Clarebouts volledige infrastructuur in Jira met behulp van Lansweeper en Insight. (De productieomgeving omvat ongeveer 800 camera's, meer dan 300 mobiele telefoons, servers, ...). Dankzij deze stap beschikt Clarebout nu over een geïntegreerd ticketing systeem voor zowel de IT-servicedesk als het infrastructuurbeheer.
Tweede uitbreiding: ondersteuning tijdens de bouw
Om zijn sterke groei verder te ondersteunen, bouwt Clarebout momenteel enkele nieuwe productiefaciliteiten. Ook hiervoor bleek Jira een uitstekende ondersteuning. De planning van de bouw, de huidige status, de bijhorende risico's, de verantwoordelijken en andere details van een werf worden allemaal in Jira opgeslagen. Hierdoor kan Clarebout de bouw van een nieuwe productiefaciliteit nauwkeurig opvolgen.
Resultaat
Jira Service Management transformeert de activiteiten van Clarebout
Clarebout verving met succes haar verouderde IT-servicedesk door Jira Service Management, dat 50% sneller werd geïmplementeerd dan verwacht door ACA. Het project ging verder dan IT-ondersteuning en integreerde inventarisbeheer voor 800+ camera's en 300+ mobiele telefoons en ondersteunde de bouw van een nieuwe productiefaciliteit met realtime probleemopsporing en geautomatiseerde meldingen. Deze transformatie toont de veelzijdigheid van Jira en ACA's expertise in het veranderen van een eenvoudige helpdesk in een uitgebreide tool voor bedrijfsvoering.
Klaar om service desk te optimaliseren dankzij Jira Service Management?
Neem contact op met onze experts voor meer informatie.

Klaar om service desk te optimaliseren dankzij Jira Service Management?
Neem contact op met onze experts voor meer informatie.

Klaar om service desk te optimaliseren dankzij Jira Service Management?
Neem contact op met onze experts voor meer informatie.

Klaar om service desk te optimaliseren dankzij Jira Service Management?
Neem contact op met onze experts voor meer informatie.

Gerelateerde Cases
Bekijk hoe we andere bedrijven hebben geholpen hun workflows te optimaliseren met krachtige oplossingen zoals Jira Service Management. Van IT-servicedesks tot infrastructuurbeheer en projecttracering!