OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo

Laatst bijgewerkt: 28 april 2026

Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

Versnipperde vastgoeddata over verschillende instanties maakte het moeilijk om een duidelijk en centraal overzicht te krijgen.

02

Oplossing

De Gebouwenpas: een schaalbaar digitaal platform dat alle gebouwinformatie centraliseert in één toegankelijk systeem.

03

Benadering

Een agile aanpak met Scrum en Kanban voor iteratieve ontwikkeling van een modulaire en gebruiksvriendelijke oplossing.

04

Resultaat

Betere inzichten en vlotte toegang tot data, met een flexibel en toekomstbestendig platform dat eenvoudig uitbreidbaar is.

OVAM-Leeuw-engels_groen-briefomtrek

Over de klant

Het Gebouwenpas is een initiatief van verschillende departementen van de Vlaamse overheid:

Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA)
Het Departement Leefmilieu
Wonen in Vlaanderen
OVAM
AGION

Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.
Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
Uitdaging

Versnipperde data samenbrengen

De informatie was verspreid over verschillende instanties en autoriteiten. Dit maakte het moeilijk om snel de documenten te vinden die je nodig hebt. Aan ons de taak om al die gegevens samen te brengen en het eigenaren, makelaars, notarissen en beleidsmakers gemakkelijk te maken hun weg te vinden.

Oplossing

Een schaalbaar digitaal platform voor vastgoedinformatie

We hebben een digitaal platform ontwikkeld dat al die gefragmenteerde informatie samenbrengt. Eén digitaal paspoort dat alle belangrijke gegevens bevat. Eerst alleen voor woningen: het Woningpas. In een volgende stap voor alle andere soorten gebouwen, zoals kantoren en bedrijfspanden: het Gebouwenpas.

We kozen voor Liferay DXP als basis van het platform. Als Liferay Gold Partner in België kan VEKA er zeker van zijn dat we voor hen het maximale uit het platform halen. Dankzij ons staan ze nu op de eerste rij voor nieuwe, interessante functionaliteiten.

Bovenop Liferay DXP hebben we specifieke functionaliteiten toegevoegd met Spring Boot en Angular. Het resultaat is een modulaire en schaalbare oplossing.

1749040022-gebouwenpas-visual-mockups
Belangrijkste functies:
  • Overzicht van alle certificaten en rapporten gekoppeld aan een gebouw
  • Integratie met gegevensbronnen van de Vlaamse overheid
  • Single Sign-on (SSO) voor naadloze toegang
  • Intuïtieve dashboards en widgets voor gebruikers
  • Strikte beveiliging met JSON Web Tokens (JWT)
Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.
Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele

Recente updates van het Gebouwenpas

Samen met de overheid blijven we het platform verder ontwikkelen. Een overzicht van de belangrijkste optimalisaties en nieuwe functies:

  • Gebouwenpas op twee niveaus: informatie beschikbaar gemaakt per eenheid, maar ook op gebouwniveau. Hierdoor wordt ook informatie over de gemeenschappelijke delen van een gebouw zichtbaar.
  • Eigendomsdeling: via Mijn Burgerprofiel, privé of openbaar - afhankelijk van wat je wilt.
  • Printbare versie: je kunt je digitale paspoort nu ook downloaden als PDF en eenvoudig delen.
  • Uitbreiding naar niet-woningen: naast het Woningpas is er nu ook het Gebouwenpas voor kantoren, schoolgebouwen, sportcentra, zorginstellingen...
  • Thematische uitbreidingen: integratie van nieuwe informatie over overstromingsrisico's, watervoorziening, bodemverontreiniging...
  • Tijdlijn renovatie: geeft inzicht in voltooide en geplande renovaties. Inclusief subsidies.
  • Reëel energieverbruik: integratie met digitale en analoge meters om energieverbruik inzichtelijk te maken.

gebouwenpas-werken-tijdlijnDe renovatietijdlijn: een snel overzicht van alle renovatieprojecten in een specifiek gebouw.

Aanpak

Agile tot de kern

Om flexibel en efficiënt te werken, gebruikten we een agile methodologie met een combinatie van Scrum en Kanban:

  • Sprints van 3 weken met tussentijdse demo's.
  • User stories om content op maat te serveren.
  • Continue feedback loops en aanpasbaarheid tijdens de ontwikkeling.
  • Transparante monitoring via JIRA en dashboards.
De agile methodologie is heel dynamisch, gestructureerd en bevattelijk. Dankzij de dashboards in de planningsoftware Jira weten we perfect hoe ver ons project staat en of alles volgens planning verloopt.
Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
De agile methodologie is heel dynamisch, gestructureerd en bevattelijk. Dankzij de dashboards in de planningsoftware Jira weten we perfect hoe ver ons project staat en of alles volgens planning verloopt.
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
Resultaat

Een platform dat klaar is voor de toekomst

  • Een beter overzicht voor burgers en overheidsinstanties.
  • Een platform dat klaar is voor de toekomst: dankzij feature flags kunnen we nieuwe functionaliteiten snel en efficiënt uitrollen. Zonder dat dit gevolgen heeft voor gebruikers of het platform ontoegankelijk maakt.
  • Begrijpelijke gegevens: we zetten de ruwe cijfers om in relevante inzichten over het gebouw.

Ons werk werd bekroond met de Henry van de Velde Design Award 2020 in de categorie Digital Product. Deze prijzen eren

  • Bedrijven en overheden die slim gebruik maken van design.
  • Producten, diensten en systemen met een positieve impact op de maatschappij, het milieu en de economie.

Gerelateerde gevallen

Een trilling in de Kracht. De laatste keer dat ik het voelde was in de aanwezigheid van mijn oude meester. Doe niet zo verbaasd, Uwe Hoogheid. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht.

Gebruiksvriendelijk Stadsapp voor Stad Hasselt

Stad Hasselt, een lokale overheid in de publieke sector, wilde de digitale toegang tot gemeentelijke diensten verbeteren via een mobiele applicatie, maar kampte met gebruiksvriendelijkheid en lage adoptie. ACA Group voerde een UX-audit en gebruikerstesten met inwoners uit om de interface en functionaliteit te optimaliseren. Dit resulteerde in een gebruiksvriendelijke mobiele app met hogere gebruikerstevredenheid en een eenvoudigere toegang tot digitale stadsdiensten.

Overview picture of the city of Hasselt made with a drone
Overview picture of the city of Hasselt made with a drone
Logo City of Hasselt

Eén website voor een betere digitale ervaring: Attentia’s #OneAttentia transformatie

Attentia, een dienstverlener in de HR- en welzijnssector, wilde de klantervaring en online aanwezigheid verbeteren, maar kampte met gefragmenteerde digitale platformen. ACA Group ontwikkelde een toekomstbestendige website door meerdere systemen te consolideren in één geïntegreerd platform. Deze weboplossing versterkt de #OneAttentia-ervaring, waardoor klanten eenvoudig toegang hebben tot diensten en Attentia profiteert van hogere efficiëntie, consistente branding en meer digitale betrokkenheid.

hands laptop
hands laptop
attentia logo

Gestroomlijnde connectiviteit voor Renson's externe apps

Renson, een fabrikant in de sector van zonwering en ventilatiesystemen, wilde zijn producten digitaliseren met een gebruiksvriendelijke mobiele app voor het aansturen van terrasoverkappingen en ventilatie, maar stond voor uitdagingen rond hardware-integratie, netwerkconnectiviteit en verouderde software. ACA Group ontwikkelde een geïntegreerde IoT- en mobile app-oplossing die deze systemen centraal aanstuurt. Dit resulteerde in verbeterde gebruikerscontrole, betrouwbare connectiviteit en een consistente digitale gebruikerservaring.
Renson smart home app
Renson smart home app
RENSON_logo_without slogan

Innovatief AI-model detecteert beschadigde pallets bij Duvel Moortgat

Duvel Moortgat, een brouwerij in de voedings- en drankenindustrie, had een betrouwbaardere methode nodig om beschadigde pallets te detecteren en zo veilig en efficiënt transport te garanderen. ACA Group implementeerde een AI-gedreven computer vision oplossing die automatisch defecten identificeert binnen logistieke processen. Deze geautomatiseerde kwaliteitscontrole verbetert productkwaliteit, verlaagt operationele kosten en verhoogt de efficiëntie van de supply chain.

1694073871-duvel-moortgat
1694073871-duvel-moortgat
Duvel_Logo

Aqtor! stroomlijnt afspraken met nieuwe planningstool

Aqtor!, een aanbieder van orthopedische en mobiliteitshulpmiddelen in de zorgsector, kampte met inefficiënt afsprakenbeheer dat de operationele werking en patiëntervaring beïnvloedde. ACA Group implementeerde Planit, een digitaal plannings- en afsprakenbeheersysteem, om workflows te automatiseren en resourceplanning te optimaliseren. Deze oplossing vermindert administratieve lasten, verhoogt de zorgkwaliteit en verbetert de klanttevredenheid door snellere en efficiëntere dienstverlening.

Aqtor case hospital
Aqtor case hospital
aqtor

Van mobiele laadapp naar datagedreven oplossingen: onze samenwerking met MobilityPlus

MobilityPlus, een bedrijf in duurzame mobiliteit en EV-laadinfrastructuur, moest een mobiele app opschalen naar een volwaardig digitaal platform om groei en datagedreven besluitvorming te ondersteunen. ACA Group pakte deze uitdaging aan met de ontwikkeling van een webportaal, een Azure-gebaseerd dataplatform en AI-gedreven oplossingen. Hierdoor groeide MobilityPlus uit tot een datagedreven organisatie met een schaalbaar digitaal ecosysteem voor elektrische mobiliteit en laadservices.

ev charger
ev charger
MobilityPlus logo

Gebruiksvriendelijk Stadsapp voor Stad Hasselt

Stad Hasselt, een lokale overheid in de publieke sector, wilde de digitale toegang tot gemeentelijke diensten verbeteren via een mobiele applicatie, maar kampte met gebruiksvriendelijkheid en lage adoptie. ACA Group voerde een UX-audit en gebruikerstesten met inwoners uit om de interface en functionaliteit te optimaliseren. Dit resulteerde in een gebruiksvriendelijke mobiele app met hogere gebruikerstevredenheid en een eenvoudigere toegang tot digitale stadsdiensten.

Overview picture of the city of Hasselt made with a drone
Overview picture of the city of Hasselt made with a drone
Logo City of Hasselt

Eén website voor een betere digitale ervaring: Attentia’s #OneAttentia transformatie

Attentia, een dienstverlener in de HR- en welzijnssector, wilde de klantervaring en online aanwezigheid verbeteren, maar kampte met gefragmenteerde digitale platformen. ACA Group ontwikkelde een toekomstbestendige website door meerdere systemen te consolideren in één geïntegreerd platform. Deze weboplossing versterkt de #OneAttentia-ervaring, waardoor klanten eenvoudig toegang hebben tot diensten en Attentia profiteert van hogere efficiëntie, consistente branding en meer digitale betrokkenheid.

hands laptop
hands laptop
attentia logo

Gestroomlijnde connectiviteit voor Renson's externe apps

Renson, een fabrikant in de sector van zonwering en ventilatiesystemen, wilde zijn producten digitaliseren met een gebruiksvriendelijke mobiele app voor het aansturen van terrasoverkappingen en ventilatie, maar stond voor uitdagingen rond hardware-integratie, netwerkconnectiviteit en verouderde software. ACA Group ontwikkelde een geïntegreerde IoT- en mobile app-oplossing die deze systemen centraal aanstuurt. Dit resulteerde in verbeterde gebruikerscontrole, betrouwbare connectiviteit en een consistente digitale gebruikerservaring.
Renson smart home app
Renson smart home app
RENSON_logo_without slogan

Innovatief AI-model detecteert beschadigde pallets bij Duvel Moortgat

Duvel Moortgat, een brouwerij in de voedings- en drankenindustrie, had een betrouwbaardere methode nodig om beschadigde pallets te detecteren en zo veilig en efficiënt transport te garanderen. ACA Group implementeerde een AI-gedreven computer vision oplossing die automatisch defecten identificeert binnen logistieke processen. Deze geautomatiseerde kwaliteitscontrole verbetert productkwaliteit, verlaagt operationele kosten en verhoogt de efficiëntie van de supply chain.

1694073871-duvel-moortgat
1694073871-duvel-moortgat
Duvel_Logo

Aqtor! stroomlijnt afspraken met nieuwe planningstool

Aqtor!, een aanbieder van orthopedische en mobiliteitshulpmiddelen in de zorgsector, kampte met inefficiënt afsprakenbeheer dat de operationele werking en patiëntervaring beïnvloedde. ACA Group implementeerde Planit, een digitaal plannings- en afsprakenbeheersysteem, om workflows te automatiseren en resourceplanning te optimaliseren. Deze oplossing vermindert administratieve lasten, verhoogt de zorgkwaliteit en verbetert de klanttevredenheid door snellere en efficiëntere dienstverlening.

Aqtor case hospital
Aqtor case hospital
aqtor

Van mobiele laadapp naar datagedreven oplossingen: onze samenwerking met MobilityPlus

MobilityPlus, een bedrijf in duurzame mobiliteit en EV-laadinfrastructuur, moest een mobiele app opschalen naar een volwaardig digitaal platform om groei en datagedreven besluitvorming te ondersteunen. ACA Group pakte deze uitdaging aan met de ontwikkeling van een webportaal, een Azure-gebaseerd dataplatform en AI-gedreven oplossingen. Hierdoor groeide MobilityPlus uit tot een datagedreven organisatie met een schaalbaar digitaal ecosysteem voor elektrische mobiliteit en laadservices.

ev charger
ev charger
MobilityPlus logo

Deel deze casus met je collega's

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation.

Deel dit via: