Slimme stock, slimmere besparingen: automatisch stockbeheersysteem voor Medi-Market

Medi-Market, een retailbedrijf in de farmaceutische en gezondheidssector, wilde zijn voorraadbeheer optimaliseren maar kampte met inefficiënte en kostelijke processen. ACA Group ontwikkelde een AI-gedreven automatisch stockbeheersysteem dat real-time data gebruikt voor vraagvoorspelling en voorraadoptimalisatie. Deze oplossing verlaagt kosten met 75%, verhoogt de efficiëntie en zorgt voor nauwkeurig, geautomatiseerd inventory management.

Lees meer

Uitdaging

Medi-Market wilde het voorraadbeheer van meer dan 40 winkels in België, Frankrijk en Italië optimaliseren. Het doel was om de voorraadkosten te verlagen, de verspilling van verlopen producten te minimaliseren en een schaalbaar, gebruiksvriendelijk systeem voor winkelmanagers te creëren.

Oplossing

We ontwikkelden een AI-gestuurd Automatic Stock Replenishment (ASR)-systeem met realtime updates, geautomatiseerde bestellingen en een gebruiksvriendelijke interface op maat van winkelmanagers. Schaalbare cloudhosting garandeert betrouwbaarheid en kostenefficiëntie.

Aanpak

We voerden gebruikersinterviews uit om de UI te optimaliseren voor winkelmanagers, zodat zij snel producten kunnen opzoeken en hun workflows kunnen stroomlijnen. Onze AI-proof-of-concept toonde een potentiële vermindering van 75% in voorraadkosten aan.

Resultaat

Het proof-of-concept toont aan dat technologieën zoals Computer Vision aanzienlijke mogelijkheden bieden in omgevingen waar visuele kwaliteitscontrole van cruciaal belang is.

Medi-Market wilde met een nieuwe stockbeheer applicatie de voorraad in winkels en magazijnen optimaal beheren. Dit moest niet alleen de voorraadkosten verlagen, maar ook het risico op vervallen producten minimaliseren.

De applicatie moest intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn voor de winkelmanagers, met een geïntegreerde productcatalogus voor snelle en efficiënte productzoekopdrachten. Voor deze gebruikers is het essentieel dat productinformatie direct beschikbaar is. Daarnaast wilde Medi-Market een applicatie die eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk in gebruik is.

Met Medi-Market's plannen voor internationale uitbreiding moest het nieuwe systeem flexibel en schaalbaar zijn om toekomstige groei moeiteloos te ondersteunen.

Slim en autonoom stockbeheer

De nieuwe applicatie maakt gebruik van 'slim' voorraadbeheer. De Automatic Stock Replenishment (ASR) applicatie berekent de optimale voorraad per winkel op basis van diverse parameters, zoals bijvoorbeeld het aantal verkochte items van een vorige periode.

Wanneer de voorraad onder het berekende minimum zakt, plaatst de applicatie automatisch een bestelling bij het magazijn om de stock optimaal terug aan te vullen. Ons AI-gedreven proof-of-concept toonde zelfs aan dat Medi-Market de voorraadkosten met maar liefst 75% kan verlagen. 🚀

Gebruiksvriendelijke applicatie met een intuïtieve UI voor efficiënt voorraadbeheer

Winkelmanagers kunnen de slimme applicatie voor voorraadbeheer ook gebruiken om:

Dankzij een innovatieve cloudoplossing op basis van AWS en Kubernetes beschikt Medi-Market over kostenefficiënte hosting die flexibel schaalbaar is.

Het Kubernetes-platform beheert alle verschillende applicaties, ondersteunende systemen en monitoringtools binnen Medi-Market. Hierdoor draait de ASR-applicatie alleen op de benodigde capaciteit. Wanneer er meer of minder capaciteit nodig is of nieuwe applicaties worden toegevoegd, schaalt Kubernetes automatisch omhoog of omlaag. Door de uniforme architectuur kunnen aanvullende applicaties en ondersteunende tools snel worden opgezet, zonder veel voorafgaand ontwikkelwerk.

Het Kubernetes-platform ondersteunt ook 'auto-healing'. Defecte hardware of een crashende machine worden automatisch gedetecteerd en vervangen, met slechts een minimale impact op de prestaties of beschikbaarheid van de applicatie. Door de Kubernetes' auto-healing kunnen gebruikers doorwerken zonder onderbrekingen.

Ook op vlak van support kan Medi-Market rekenen op onze expertise. Dankzij nauwkeurige monitoring en automatische waarschuwingen kunnen we snel ingrijpen wanneer nodig. Sinds Medi-Market eind 2019 hun oude stockbeheer applicatie loskoppelde, verwerkt onze Automatic Stock Replenishment-applicatie efficiënt alle voorraadbewegingen.

Met ASR kunnen we onze winkelbestellingen nu op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier beheren. Het optimaliseert zowel het aanmaken of genereren als het opvolgen van de verschillende soorten bestellingen. Het vergemakkelijkt ook de opvolging van onze centrale diensten. Daarnaast is het beheer van de voorraad in de winkels een stuk eenvoudiger en transparanter geworden.

Peter Bos

CIO & Supply Chain Directeur @ Medi-Market

Peter BosCIO & Supply Chain Directeur @ Medi-Market

☁️ Laten we samenwerken

Geïnteresseerd in een cloudoplossing op maat?

Neem contact met ons op en laten we bespreken hoe we kunnen helpen!

Neem contact op met onze experts

☁️ Laten we samenwerken

Geïnteresseerd in een cloudoplossing op maat?

Neem contact met ons op en laten we bespreken hoe we kunnen helpen!

Neem contact op met onze experts

☁️ Laten we samenwerken

Geïnteresseerd in een cloudoplossing op maat?

Neem contact met ons op en laten we bespreken hoe we kunnen helpen!

Neem contact op met onze experts

☁️ Laten we samenwerken

Geïnteresseerd in een cloudoplossing op maat?

Neem contact met ons op en laten we bespreken hoe we kunnen helpen!

Neem contact op met onze experts

Gebruiksvriendelijk Stadsapp voor Stad Hasselt

Stad Hasselt, een lokale overheid in de publieke sector, wilde de digitale toegang tot gemeentelijke diensten verbeteren via een mobiele applicatie, maar kampte met gebruiksvriendelijkheid en lage adoptie. ACA Group voerde een UX-audit en gebruikerstesten met inwoners uit om de interface en functionaliteit te optimaliseren. Dit resulteerde in een gebruiksvriendelijke mobiele app met hogere gebruikerstevredenheid en een eenvoudigere toegang tot digitale stadsdiensten.

Overview picture of the city of Hasselt made with a drone

Eén website voor een betere digitale ervaring: Attentia’s #OneAttentia transformatie

Attentia, een dienstverlener in de HR- en welzijnssector, wilde de klantervaring en online aanwezigheid verbeteren, maar kampte met gefragmenteerde digitale platformen. ACA Group ontwikkelde een toekomstbestendige website door meerdere systemen te consolideren in één geïntegreerd platform. Deze weboplossing versterkt de #OneAttentia-ervaring, waardoor klanten eenvoudig toegang hebben tot diensten en Attentia profiteert van hogere efficiëntie, consistente branding en meer digitale betrokkenheid.

Gestroomlijnde connectiviteit voor Renson's externe apps

Renson, een fabrikant in de sector van zonwering en ventilatiesystemen, wilde zijn producten digitaliseren met een gebruiksvriendelijke mobiele app voor het aansturen van terrasoverkappingen en ventilatie, maar stond voor uitdagingen rond hardware-integratie, netwerkconnectiviteit en verouderde software. ACA Group ontwikkelde een geïntegreerde IoT- en mobile app-oplossing die deze systemen centraal aanstuurt. Dit resulteerde in verbeterde gebruikerscontrole, betrouwbare connectiviteit en een consistente digitale gebruikerservaring.

Innovatief AI-model detecteert beschadigde pallets bij Duvel Moortgat

Duvel Moortgat, een brouwerij in de voedings- en drankenindustrie, had een betrouwbaardere methode nodig om beschadigde pallets te detecteren en zo veilig en efficiënt transport te garanderen. ACA Group implementeerde een AI-gedreven computer vision oplossing die automatisch defecten identificeert binnen logistieke processen. Deze geautomatiseerde kwaliteitscontrole verbetert productkwaliteit, verlaagt operationele kosten en verhoogt de efficiëntie van de supply chain.

Aqtor! stroomlijnt afspraken met nieuwe planningstool

Aqtor!, een aanbieder van orthopedische en mobiliteitshulpmiddelen in de zorgsector, kampte met inefficiënt afsprakenbeheer dat de operationele werking en patiëntervaring beïnvloedde. ACA Group implementeerde Planit, een digitaal plannings- en afsprakenbeheersysteem, om workflows te automatiseren en resourceplanning te optimaliseren. Deze oplossing vermindert administratieve lasten, verhoogt de zorgkwaliteit en verbetert de klanttevredenheid door snellere en efficiëntere dienstverlening.

Van mobiele laadapp naar datagedreven oplossingen: onze samenwerking met MobilityPlus

De meest waardevolle samenwerkingen zijn die waarin een leverancier actief bijdraagt aan de groei van zijn of haar klant. Dat is precies wat ACA Group al meer dan een jaar doet met MobilityPlus. Wat begon als een mobiele app voor EV laden, is uitgegroeid tot een compleet digitaal ecosysteem, met een webportaal, een Azure dataplatform en AI-gedreven oplossingen. Dankzij de expertise van ACA transformeert MobilityPlus tot een data-gedreven bedrijf dat de toekomst van duurzame mobiliteit vormgeeft.