Slimme stock, slimmere besparingen: automatisch stockbeheersysteem voor Medi-Market

ACA Group ontwikkelde een AI gedreven automatisch stockbeheersysteem voor Medi-Market. Dit systeem optimaliseert de inventaris, verlaagt de kosten met 75% en verbetert de efficiëntie met een gebruiksvriendelijke, real-time oplossing voor voorraadbeheer.

Lees meer

Uitdaging

Medi-Market wilde het voorraadbeheer van meer dan 40 winkels in België, Frankrijk en Italië optimaliseren. Het doel was om de voorraadkosten te verlagen, de verspilling van verlopen producten te minimaliseren en een schaalbaar, gebruiksvriendelijk systeem voor winkelmanagers te creëren.

Oplossing

We ontwikkelden een AI-gestuurd Automatic Stock Replenishment (ASR)-systeem met realtime updates, geautomatiseerde bestellingen en een gebruiksvriendelijke interface op maat van winkelmanagers. Schaalbare cloudhosting garandeert betrouwbaarheid en kostenefficiëntie.

Aanpak

We voerden gebruikersinterviews uit om de UI te optimaliseren voor winkelmanagers, zodat zij snel producten kunnen opzoeken en hun workflows kunnen stroomlijnen. Onze AI-proof-of-concept toonde een potentiële vermindering van 75% in voorraadkosten aan.

Resultaat

Het proof-of-concept toont aan dat technologieën zoals Computer Vision aanzienlijke mogelijkheden bieden in omgevingen waar visuele kwaliteitscontrole van cruciaal belang is.

Medi-Market wilde met een nieuwe stockbeheer applicatie de voorraad in winkels en magazijnen optimaal beheren. Dit moest niet alleen de voorraadkosten verlagen, maar ook het risico op vervallen producten minimaliseren.

De applicatie moest intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn voor de winkelmanagers, met een geïntegreerde productcatalogus voor snelle en efficiënte productzoekopdrachten. Voor deze gebruikers is het essentieel dat productinformatie direct beschikbaar is. Daarnaast wilde Medi-Market een applicatie die eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk in gebruik is.

Met Medi-Market's plannen voor internationale uitbreiding moest het nieuwe systeem flexibel en schaalbaar zijn om toekomstige groei moeiteloos te ondersteunen.

Slim en autonoom stockbeheer

De nieuwe applicatie maakt gebruik van 'slim' voorraadbeheer. De Automatic Stock Replenishment (ASR) applicatie berekent de optimale voorraad per winkel op basis van diverse parameters, zoals bijvoorbeeld het aantal verkochte items van een vorige periode.

Wanneer de voorraad onder het berekende minimum zakt, plaatst de applicatie automatisch een bestelling bij het magazijn om de stock optimaal terug aan te vullen. Ons AI-gedreven proof-of-concept toonde zelfs aan dat Medi-Market de voorraadkosten met maar liefst 75% kan verlagen. 🚀

Gebruiksvriendelijke applicatie met een intuïtieve UI voor efficiënt voorraadbeheer

Winkelmanagers kunnen de slimme applicatie voor voorraadbeheer ook gebruiken om:

Dankzij een innovatieve cloudoplossing op basis van AWS en Kubernetes beschikt Medi-Market over kostenefficiënte hosting die flexibel schaalbaar is.

Het Kubernetes-platform beheert alle verschillende applicaties, ondersteunende systemen en monitoringtools binnen Medi-Market. Hierdoor draait de ASR-applicatie alleen op de benodigde capaciteit. Wanneer er meer of minder capaciteit nodig is of nieuwe applicaties worden toegevoegd, schaalt Kubernetes automatisch omhoog of omlaag. Door de uniforme architectuur kunnen aanvullende applicaties en ondersteunende tools snel worden opgezet, zonder veel voorafgaand ontwikkelwerk.

Het Kubernetes-platform ondersteunt ook 'auto-healing'. Defecte hardware of een crashende machine worden automatisch gedetecteerd en vervangen, met slechts een minimale impact op de prestaties of beschikbaarheid van de applicatie. Door de Kubernetes' auto-healing kunnen gebruikers doorwerken zonder onderbrekingen.

Ook op vlak van support kan Medi-Market rekenen op onze expertise. Dankzij nauwkeurige monitoring en automatische waarschuwingen kunnen we snel ingrijpen wanneer nodig. Sinds Medi-Market eind 2019 hun oude stockbeheer applicatie loskoppelde, verwerkt onze Automatic Stock Replenishment-applicatie efficiënt alle voorraadbewegingen.

Met ASR kunnen we onze winkelbestellingen nu op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier beheren. Het optimaliseert zowel het aanmaken of genereren als het opvolgen van de verschillende soorten bestellingen. Het vergemakkelijkt ook de opvolging van onze centrale diensten. Daarnaast is het beheer van de voorraad in de winkels een stuk eenvoudiger en transparanter geworden.

Peter Bos

CIO & Supply Chain Directeur @ Medi-Market