Je kunt niet iets ontwerpen of ontwikkelen voor alle 7,9 miljard mensen op deze planeet. Dus als we aan een project beginnen, bepalen we een doelgroep om het te beperken. Van daaruit bouwen we onze functies en ontwerpen op een manier die geschikt lijkt voor die doelgroep. Wat we echter niet kunnen beperken zijn de toegankelijkheidsfuncties.

Iedereen moet de mogelijkheid hebben om jouw creatie te gebruiken of te ervaren. Sommige apparaten hebben ingebouwde functies zoals Google Talkback, waarbij je apparaat je kan vertellen wat er op het scherm gebeurt en die informatie zelfs kan gebruiken met een digitale braillelezer. Of soms zorgen we ervoor dat onze platforms toegankelijk zijn om te gebruiken, zoals onze website, die overigens een Google Lighthouse toegankelijkheidscore van 98 heeft! Maar waarom zouden we het daarbij laten? Elk stuk content moet toegankelijk zijn voor iedereen. Dit geldt ook voor PDF-bestanden.

Ga aan de slag met deze 3 tips die we hebben verzameld aan de hand van een MediMarket Case Study:

Doe een toegankelijkheidscontrole met Acrobat Pro

First things first: doe een toegankelijkheidscontrole met Adobe Acrobat Pro. Deze controle geeft meteen in een duidelijke lijst aan welke problemen je moet aanpakken. Sommige van deze problemen kun je direct in Acrobat Pro oplossen, voor andere moet je terug naar je bronbestand of handmatig controleren. Je kunt wat meer kennis vergaren door op de optie Document automatisch markeren te klikken. Hierdoor wordt de PDF gelezen en krijg je nog een toegankelijkheidsoverzicht over ontbrekende alt-tekst, maar daarover later meer.

Besef het belang van de leesvolgorde

Heb je ooit een schermlezer horen flippen omdat hij je leesvolgorde of structuur in het PDF-bestand niet begrijpt? Stel je iemand voor die veel te snel praat, zonder te stoppen en zonder enig idee wat hij wil zeggen. Klinkt chaotisch, toch? Denk nu eens aan de gebruikers die echt afhankelijk zijn van dit soort digitale hulpmiddelen. Je PDF is in principe nutteloos als dit gebeurt. Zorg er dus voor dat je een gestructureerd document hebt met de juiste identiteitskoppen, paragrafen en secties wanneer je de PDF maakt.

Wil je dit toevoegen aan een bestaande PDF? Met Acrobat Pro kun je de leesvolgorde later lezen dankzij hun toegankelijkheidsopties. In deze schermafbeelding kun je duidelijk zien wat de schermlezer als eerste, tweede, derde enzovoort zal lezen.

Wist je dat Alt Text ook mogelijk is in PDF-bestanden?

Is dit de verrassing van de dag of heb je nooit de moeite genomen om een alternatieve tekst toe te voegen aan je documenten? Nou, begin met het toevoegen van alt-tekst op afbeeldingen of interactieve velden. Een schermlezer kan je JPEG-bestanden niet lezen en je moet uitleggen wat er wordt weergegeven. Overdrijf het echter niet, je gebruiker hoeft echt niet te weten dat je die schattige kattenfoto als opvulling hebt toegevoegd.

Doe dit niet alleen met afbeeldingen. Audio- en video-elementen hebben ook alt-tekst nodig. Dit is niet alleen nodig voor gebruikers die slecht zien of horen, maar ook voor gebruikers met een slechte internetverbinding die alleen de tekst van je PDF kunnen downloaden.

Er is nog veel meer mogelijk, maar deze 3 tips kunnen je zeker op weg helpen! Wat ik echter echt wilde bereiken met deze blogpost is dat je gaat nadenken over het toegankelijker maken van al je content.

Wil je meer informatie over toegankelijkheid, bijvoorbeeld in mobiele applicaties? Ga naar onze dienstenen kijk zelf waar we je mee kunnen helpen!