Tegenwoordig is het moeilijk om mensen te vinden die nog nooit van de tools van Atlassian hebben gehoord. Niet verwonderlijk, want ze hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we teambeheer benaderen en ze bieden alles wat je nodig hebt om dagelijkse werkzaamheden uit te voeren.

Atlassian tools waren al behoorlijk populair voor de pandemie. In de afgelopen jaren heeft het zijn productensuite uitgebreid door kleinere startups zoals Trello en Bitbucket over te nemen. Volgens de statistieken die Atlassian op hunwebsite deelt, zijn er meer dan 10 miljoen gebruikers van hun producten in 190 landen.

Een van de redenen waarom de tools van Atlassian zo populair zijn voor omgevingen op afstand is dat Atlassian 9 kantoren verspreid over de hele wereld heeft. Doordat ze zelf (gedeeltelijk) op afstand samenwerken, weten ze wat andere teams nodig hebben om productief te worden. Hun werkwijzen bevorderen de cultuur van gedistribueerde teams over de hele wereld.

Jira

Jira is waarschijnlijk een van de bekendste tools voor taakbeheer. In elke Agile-omgeving , of het nu Scrum, Kanban of een mix van beide is, kun je de voortgang van het team effectief beheren. Jira vereenvoudigt het beheer van ontwikkelteams, sprintplanning en backlogprioritering. Een van de grootste problemen bij het runnen van een team op afstand is vaak een gebrek aan zichtbaarheid van de voortgang, en dat is eenvoudig op te lossen met Jira Software. Het is super eenvoudig en snel om taakschattingen toe te voegen en burndown grafieken te genereren om de snelheid van het hele team of van een bepaald teamlid te meten. Het is ook mogelijk om de task tracker in te schakelen om te zien hoeveel tijd het kost om een bepaalde taak te voltooien.

Bitbucket

Werken met versiebeheersystemen is een integraal onderdeel van softwareontwikkeling. De meerderheid van de softwareontwikkelaars gebruikt Git, waardoor het het populairste VCS is (geen verrassing, je vindt tutorials over het gebruik van Git in bijna elkecursus voor webontwikkeling ).

Met een steeds groeiend aantal projecten hebben teams één centraal beheersysteem nodig om alle repositories te beheren. Bitbucket helpt je hierbij, omdat het alle teamleden in staat stelt om samen te werken aan code, testen en implementeren. Een van de grootste voordelen van Bitbucket is natuurlijk dat het heel goed integreert met andere Atlassian-producten. Het is ook handig om aparte Bitbucket-takken te maken van Jira-taken of Trello-kaarten.

Trello

Trello is een samenwerkingstool die is ontworpen om al je projecten te organiseren in borden volgens het Kanban-schema. Het biedt een visueel overzicht van je project door taken in lijsten te sorteren, deadlines in te stellen, verschillende labels op kaarten te zetten en ze aan een bepaald teamlid toe te wijzen. Met Trello kun je vanuit het niets een nieuw bord maken of een sjabloon aanpassen voor elk gebruiksscenario, zodat jij en je team er in een paar minuten aan kunnen werken. Talrijke add-ons kunnen het projectbeheer nog verder vereenvoudigen door de functionaliteit te verbeteren (bv. aangepaste velden voor kaarten inschakelen, stemmen of bulkacties uitvoeren om de prioritering te versnellen) en te integreren met 146 tools van derden.

Ongeacht de grootte van het team, is Trello even perfect voor solopreneurs, kleine startups en giganten van externe operaties zoals Google en Kickstarter die Trello al gebruiken om hun projecten te runnen.

Als je aan de slag wilt met Trello, bekijk dan deze handige beginnersgids.

Confluence

Voor zowel remote als non-remote teams is het van cruciaal belang om processen en workflows gedocumenteerd te houden zodat iedereen op één lijn zit. Atlassian Confluence is een perfecte knowledge base tool die het mogelijk maakt om ruimtes voor verschillende afdelingen te organiseren, projectdocumentatie op één plek te houden en te groeperen. Het is ook mogelijk om de toegang tot gevoelige bestanden te beperken om ze beschikbaar te maken voor bepaalde groepen of leden en de vorige documentversies te bekijken om wijzigingen bij te houden.

Statuspagina

Met teams op afstand wordt tijdige communicatie over kritieke incidenten vereenvoudigd met de Atlassian tool Status Page. Met Status Page kun je iedereen op de hoogte houden van wereldwijde problemen zoals onderhoud of onverwachte uitval. Het is ook een geweldige tool voor bedrijven die websites beheren en een groot klantenbestand hebben om een overload aan support tickets en chatverzoeken te voorkomen. Gebruikers kunnen een melding maken, de voortgang van het oplossen van problemen laten zien, updates geven over wat er aan de hand is en uiteindelijk het probleem markeren als 'opgelost' wanneer dat gepast is. Met behulp van Status Page is het mogelijk om openbare pagina's te maken voor externe gebruikers, publiekspecifieke pagina's (bijv. sommige klantgroepen) en privépagina's voor interne doeleinden (bijv. voor NBPM, oftewel no blame post mortem rapporten), voor meer gerichte communicatie afhankelijk van het publiek.

De kracht van alles wat Atlassian is

Het mooie van Atlassian-producten is dat ze gemakkelijk met elkaar te integreren zijn en een ecosysteem vormen waarmee je het beheer kunt vereenvoudigen door сomponenten uit het ene systeem om te zetten in bruikbare items in een ander systeem. Dankzij deze nauwe integratie is het bijvoorbeeld eenvoudig om Trello Cards om te zetten in Jira tickets, Bamboo builds te controleren in Bitbucket of gebruik te maken van de API's om integraties te maken met tools van derden.

Met een groot aantal professionele tools kunnen werknemers zich tegenwoordig afgeleid en minder productief voelen. Gelukkig biedt de integratie van de Atlassian tools ook hier een oplossing. Door een gedeelde pagina aan te maken in Confluence, bij te dragen aan de taken op Jira of zich te abonneren op een Statuspagina, kunnen gebruikers eenvoudig op de hoogte blijven van alle updates zonder alle verschillende tools proactief te hoeven volgen, omdat je automatische e-mailmeldingen kunt instellen zodra er een wijziging plaatsvindt.

Inpakken

Toen de pandemie begon, hadden veel bedrijven het moeilijk door lockdowns, problemen met leveranciers en economische recessie. Vooral onder zulke omstandigheden zijn de tools van Atlassian een grote hulp bij de overgang naar werken op afstand. De meeste van hun producten zijn gratis voor kleine teams tot 10 gebruikers, waardoor ze alle voordelen hebben van effectieve oplossingen voor projectbeheer. Met alle middelen voor beheer kunnen kleine bedrijven hun bedrijf op afstand draaiende houden en zorgen voor groei en ontwikkeling.

Met de verschuiving naar werken op afstand en de positieve resultaten op het gebied van productiviteit, vragen veel bedrijfseigenaren zich af of ze wel terug moeten keren naar kantoor als de pandemie voorbij is en meer dan 70% van de bedrijven is van plan om ten minste gedeeltelijk op afstand te blijven werken. Dus hoewel de wereld verandert en we niet weten of werken op afstand kantoren volledig zal vervangen, is één ding zeker: als je Atlassian voor het eerst op afstand hebt geprobeerd, zul je het mee willen nemen naar kantoor of waar dan ook.

Als je op zoek bent naar een partner van Atlassian, kijk dan wat wij je kunnen bieden!