Leestijd 5 min

Stijn Schutyser

"Heb ik de juiste kwalificaties om freelancer te worden?" Dit is een populaire vraag voor mensen die erover denken om eigen baas te worden. Misschien heb je jezelf deze vraag ook wel eens gesteld. In deze blogpost bespreken we een aantal statistieken en een aantal verschillende benaderingen van een opleiding tot freelancer. Is een formele opleiding als freelancer noodzakelijk? Laten we beginnen met het bekijken van enkele gegevens. Freelancermap voerde een enquête uit waarin ze freelancers uit hun gemeenschap vroegen naar hun hoogst behaalde diploma. Uit een steekproef van meer dan duizend freelancers bleek dat 42,5% een universitair diploma had. Nog eens 4,5% van de deelnemers had een masterdiploma. Bovendien had 28% van de deelnemers aan het onderzoek een technisch diploma. Dat betekent dat 76% van de freelancers een vorm van hoger onderwijs heeft genoten . Dus, moet je een diploma halen? Als je naar deze cijfers kijkt, lijkt het er zeker op dat je dat moet doen als je concurrerend wilt zijn. Er is echter geen goed of fout antwoord op deze vraag. Een diploma is geen heilige graal. Hoewel het je kansen als freelancer vergroot, is het geen garantie. Dus als je geen diploma hebt, is er geen reden tot paniek. Een gebrek aan opleiding en ervaring is geen belemmering voor freelancen. Je kunt echter niet verwachten dat klanten zomaar uit de lucht komen vallen en je meteen grote projecten toevertrouwen. Je zult moeten netwerken en een portfolio vol uitstekende voorbeelden van je werk moeten maken, zelfs als je een diploma hebt . Afhankelijk van je studierichting kun je je specialiseren en een hoger tarief vragen voor je diensten. Uiteindelijk, als je freelancer wilt worden, moet je ook rekening houden met een paar andere dingen dan een diploma, zoals: opleiding en training die vereist zijn voor je niche. Als professionele licentie- of certificeringseisen een diploma of andere opleiding vereisen, is dat gewoon onvermijdelijk. Je moet onderzoeken welke opleiding en/of training absoluut vereist is. Je eigen gevoelens over het behalen van een diploma of andere opleiding als freelancer. Heb je het gevoel dat je zelfverzekerder bent met een diploma op zak? Of is het behalen van een diploma een belangrijke prestatie voor je? Of misschien wil je je gewoon verdiepen in iets waarin je geïnteresseerd bent? Hoe zit het met intrinsieke motivatie? De waarde van hoger onderwijs zit niet alleen in verdiencapaciteit of loopbaansucces. Je verlangen om vrij te zijn, om je eigen baas te zijn en je ondernemersgeest. Je moet het willen en ervoor durven gaan! Bijscholing als freelancer Dus: hoewel bijscholing als freelancer altijd goed is, zijn er geen formele vereisten om te beginnen met freelancen. Maar hoe zit het met permanente educatie als freelancer? Hoewel er geen definitief antwoord is op de vraag of freelancers een diploma moeten halen, kunnen we wel eenduidig zijn als het gaat om bijscholing. De sleutel tot blijvend succes als freelancer is bijscholing, zowel in je gekozen vakgebied als in het algemeen. Hier zijn verschillende redenen voor. Ten eerste gaat de technologie met de snelheid van het licht vooruit. Het is een cliché, maar het is waar: wat de ene dag geavanceerd is, kan de volgende dag verouderd zijn. Klanten hebben geen ontwikkelaars voor iOS 4, Android 2.3 of Windows 95 meer nodig. Het is van vitaal belang dat u op de hoogte blijft van de huidige technologieën en begrijpt waar uw niche zich in de nabije toekomst naartoe beweegt. Bovendien, hoewel het misschien niet zo snel gaat als met technologie, veranderen bedrijfspraktijken en methodologieën ook. Ten tweede is investeren in persoonlijke en professionele ontwikkeling vanuit zakelijk oogpunt zinvol. En weet je wat: als freelancer ben je ook een bedrijf. Als je wilt concurreren met de grote jongens en je uurtarief wilt verhogen, is het op peil houden van je opleiding en certificering een no-brainer. Ten derde: het volgen van een workshop, het inschrijven voor een seminar of het bijwonen van een brancheconferentie zijn allemaal eenvoudige manieren om zowel je professionele netwerk als je kennisbasis uit te breiden. Als je de vinger aan de pols van je vak wilt houden, moet je met andere freelancers en industrieleiders praten en van hen leren. Het volgen van workshops is ook een goede manier om geïnteresseerd te blijven in je vakgebied. Tot slot zal het volgen van opleidingen je helpen om werk van hoge kwaliteit te blijven produceren. Het is gewoon makkelijker om de kwaliteit van je werk hoog te houden als je op de hoogte bent van wat de markt van je verwacht, of het nu gaat om een nieuwe versie van een besturingssysteem, tips en trucs om opdrachten sneller af te ronden of een compleet nieuwe vaardighedenset. Er zijn een paar goede e-learningplatforms waarvoor je je kunt inschrijven om je opleiding voort te zetten: Skillshare biedt meer dan 23.000 lessen in design, business, techniek en meer. Het heeft zelfs een aparte freelance sectie ! We hebben al eerder over Skillshare geschreven in een whitepaper over de 10 tools voor een succesvolle freelance carrière. Je kunt de whitepaper hieronder downloaden. Er staat een link in waarmee je Skillshare 2 maanden gratis kunt proberen in plaats van slechts één maand! Udemy biedt cursussen met korting vanaf €10,99 voor grafisch ontwerp, schrijven, webdesign, editing, fotografie en het runnen van een freelance bedrijf. Coursera biedt certificering voor cursussen die gemiddeld 7 dagen duren. Het platform biedt taal-, schrijf-, marketing-, reclame-, business- en academisch materiaal van topuniversiteiten in de Verenigde Staten. Perfect voor freelancers die hun vaardigheden willen aanscherpen! Meenemen Hoewel onderwijs altijd goed is, zijn er geen formele vereisten om te beginnen met freelancen. Je kunt echter niet verwachten een succesvolle freelancer te worden als je niet beschikt over de nodige moed, ondernemersgeest, een hoge mate van motivatie en een vaardigheid waarin je echt uitblinkt. Houd ook rekening met de opleiding en training die vereist zijn voor jouw niche en met je eigen gevoelens over het behalen van een diploma. Over bijscholing bestaat geen twijfel: doe het zo vaak als je kunt! Jezelf blijven bijscholen is om verschillende redenen de sleutel tot succes als freelancer, van het op de hoogte blijven van de nieuwste technologieën en praktijken tot het uitdagen van jezelf.

Leestijd 5 min

Ibn Renders

Ken je dat gevoel als je wakker wordt na een geweldige nacht? Dat moment waarop je nipt van je vers gezette koffie? Het gevoel dat je krijgt als je je laptop opent om aan je nieuwe geweldige dag te beginnen... om vervolgens in de vurige putten van de ontwerphel te worden gegooid als je de laatste e-mail van een van je klanten leest: "Het ontwerp is mooi, maar kun je het iets meer laten stralen?" Vaarwel geweldige dag, hallo ellende. Ben je het zat om dit soort vage feedback te krijgen? Hier hetzelfde! Voordat we ingaan op de stappen om met vage feedback om te gaan, moet je het verschil weten tussen constructieve en vage feedback. Als iemand je gedetailleerd commentaar geeft over wat hij wel en niet goed vindt, dan is dat constructieve feedback. Misschien ben je het niet eens met alles wat ze zeggen, maar je kunt een gesprek aangaan en je ontwerp verbeteren. Vage feedback, dat is een ander verhaal... "laat het knallen", "kun je premium effecten toevoegen" of "dit ziet er niet sexy genoeg uit" is feedback waar we allemaal een hekel aan hebben. Je weet niet wat de klant bedoelt, dus je kunt je ontwerp op geen enkele manier verbeteren. Dit is vage feedback en het kan je dag behoorlijk verpesten! Maar als je de volgende 5 stappen probeert, zal het je helpen om met dit soort situaties om te gaan. 1. Haal diep adem Reageer nooit meteen met een boze of agressieve e-mail waarin je je werk verdedigt alsof het een meesterwerk is dat miljoenen waard is. Sta even op, haal adem. Denk aan puppy's en kittens. Luister naar iets ontspannends . Als je vage feedback op een agressieve of defensieve manier beantwoordt, krijg je waarschijnlijk een soortgelijk antwoord met feedback die nog vreemder is. Of in het ergste geval gaan ze op zoek naar een andere ontwerper. Dit is niet de uitkomst die je wilt. Wat je wilt is feedback waar je iets mee kunt. Vat de vaagheid dus niet persoonlijk op en antwoord op een beleefde en duidelijke manier. Op deze manier zal je klant zich realiseren dat je het project serieus neemt en een ontwerp wilt afleveren waar jullie allebei blij mee zijn. 2. Stel verduidelijkende vragen Je kunt je ontwerpen niet verbeteren met feedback als 'maak het pop, premium of sexy'. Probeer dus te begrijpen wat je klanten je echt willen vertellen door verduidelijkende vragen te stellen. Als je bijvoorbeeld wilt weten wat de betekenis is van 'make it pop', kun je vragen om een voorbeeld van een logo dat volgens hen 'knalt'. Of vraag of ze bedoelen dat ze gewoon fellere kleuren willen. Hoe specifieker je bent met je vraag, hoe gedetailleerder het antwoord hopelijk zal zijn. Houd in gedachten dat dit niet betekent dat je het eens bent met de feedback van je klant. Het gaat er gewoon om dat je begrijpt wat ze willen. Wees dus geduldig en stel genoeg vragen. Als je niet de antwoorden krijgt die je wilt, probeer dan een vergadering of videogesprek te houden. 3. Geef ze nieuwe opties Bouw voort op de antwoorden van je eerder gestelde vragen en leg je klant een aantal opties voor over welke veranderingen je in het ontwerp kunt aanbrengen. Zoek naar voorbeelden en zorg ervoor dat ze precies begrijpen wat je probeert over te brengen. Vertel ze bijvoorbeeld dat je de kleuren kunt veranderen en laat ze dan een paar kleurenschema's zien zodat ze actief kunnen helpen kiezen. Terwijl je deze opties geeft, krijg je waarschijnlijk feedback van je klant waar ze eerder niet aan dachten. 4. Motiveer jezelf Voordat we overgaan naar de laatste stap, moeten we de moed erin houden . Wees niet verdrietig over hoe je dag begon. Weet je nog die koffie die je eerder dronk? Neem er nog een en laten we verder gaan met ons proces van omgaan met vage feedback. We begrijpen dat je stemming kan omslaan als je echt op jacht moet naar de mening van mensen die zich niet duidelijk uitdrukken in hun eerste e-mail. Maar gebruik dit als een kans om jezelf te verbeteren. Laat dit je motivatie zijn! Misschien leer je wel een nieuwe vaardigheid door buiten je comfortzone te treden? Vaak kom je, nadat je actief hebt geprobeerd om nuttige feedback te ontvangen, zelf op nieuwe ideeën, voor je huidige project of voor een heel ander project. Feedback kan je ego beschadigen, vooral als het op een vreemde manier wordt gecommuniceerd, maar het kan je net zo goed helpen om met beide benen op de grond te blijven. Gebruik feedback om jezelf te verbeteren en te motiveren! 5. Voorkom vage feedback in de toekomst Ervaringen zoals deze kunnen je helpen om jezelf te verbeteren, maar ze kunnen ook je ontwerpproces verbeteren. Ga terug naar het begin en probeer te begrijpen waarom de persoon je zulke vage feedback gaf. Misschien heb je gewoon je 'design_v1.pdf' opgestuurd met de vraag "Wat vind je ervan"? Misschien ben je te snel begonnen met ontwerpen, zonder eerst vragen te stellen? Probeer stap 2 en 3 te gebruiken als preventie in de toekomst. Stel verduidelijkende vragen en geef ze opties over hoe het resultaat eruit zou kunnen zien. Als je om feedback vraagt, stuur dan een aantal vragen mee zoals "Wat vind je van het lettertype?" of "Ik denk dat er niet genoeg witruimte is, wat vind jij?". Dit zal de persoon aan de andere kant aanmoedigen om gedetailleerder te antwoorden. We weten dat dit soort feedback altijd in ons leven zal zijn, en het zal ontwerpers over de hele wereld blijven irriteren. Maar laten we proberen er op een positieve manier mee om te gaan, zodat de klant het ontwerp krijgt dat hij wil en jij een geweldige ervaring krijgt in het maken van iets.

Leestijd 7 min

Peter Hardeel

In theorie zouden we ons moeten richten op de ongelezen e-mails die zijn binnengekomen sinds de laatste keer dat we onze inbox hebben gecontroleerd. Maar als mensen worden onze ogen soms getrokken naar de rode e-mails, de e-mails die we al hebben afgehandeld en moeten vergeten, waardoor we onze focus verliezen en afgeleid raken. Een recent onderzoek heeft aangetoond dat het gemiddeld 64 seconden duurt voordat we weer op het juiste spoor zitten. Met andere woorden, een van de belangrijkste voordelen van Inbox Zero is dat je bij elke nieuwe e-mail die binnenkomt niet wordt afgeleid door een werveling van eerdere berichten . Die afleiding maakt je niet alleen minder productief, maar zorgt er ook voor dat je meer onzorgvuldige fouten maakt. De hele Inbox Zero-methode is gebaseerd op het idee dat alle ontvangen e-mails grofweg in drie categorieën vallen. Ten eerste, e-mails waarop je actie moet ondernemen. Ten tweede, e-mails waarop een andere partij actie moet ondernemen, maar jij bent nog steeds verantwoordelijk voor het resultaat. Iemand is je bijvoorbeeld informatie verschuldigd voor een rapport dat je aan het schrijven bent. En ten derde, e-mails die je misschien nog eens wilt doorlezen omdat ze nuttige informatie bevatten. Hoewel ik voor deze blog Gmail gebruik, werkt Inbox Zero ook met de meeste andere e-mail service providers zoals Outlook. Laten we beginnen! Toetsenbord snelkoppelingen Eerst ga je naar je Gmail-instellingen in de rechterbovenhoek en klik je op 'Alle instellingen bekijken'. Ga dan naar het tabblad Geavanceerd en schakel 'automatisch doorsturen' in en klik op 'Wijzigingen opslaan'. Je wordt doorgestuurd naar het hoofdscherm. Laten we meteen teruggaan naar 'Alle instellingen bekijken'. En deze keer ga je naar het tabblad Algemeen, ga je naar 'auto-vooruitgang' en zorg je ervoor dat de optie Volgende nieuwere conversatie hier is geselecteerd. Ga ook naar Toetsenbordsnelkoppelingen en zorg ervoor dat het keuzerondje 'Toetsenbordsnelkoppelingen' is geselecteerd. Klik op 'Wijzigingen opslaan'. Labels definiëren Ga nu terug naar onze instellingen door op 'Alle instellingen bekijken' te klikken. Ga deze keer naar het tabblad Labels en maak vier verschillende labels aan. De eerste is "Opvolging", De tweede is gewoon "Wachten", Voor ons derde label maken we er een met de naam "Later lezen", En tot slot maken we een label "Agenda". Om de volgende stap te laten werken, moet u precies volgen wat ik hierboven heb beschreven. Maak je geen zorgen als je meer wilt aanpassen; je kunt de labels later altijd nog aanpassen. Meerdere inboxen gebruiken Ga nu naar het tabblad Postvak IN. En in plaats van de standaard inbox, gaan we nu over op meerdere inboxen. Eerst typt u voor de zoekopdracht in sectie één "l:follow-up" en de sectienaam is "Actie-items". Sectie twee is "l:waiting" en de sectienaam is "Awaiting Reply". Sectie drie is "l:read-later" en de sectienaam is "Read Through Later". Zoals je waarschijnlijk hebt gemerkt, bewaren we het kalenderlabel voor iets later. Daar komen we nog op terug. Maar voor nu de maximale paginagrootte is ingesteld op 10, zet de positie voor meerdere inboxen rechts van de inbox, verwijder de selectie van belangrijkheidsmarkeringen, filters niet overschrijven, en klik op Wijzigingen opslaan. Zodra je deze aanpassingen hebt gemaakt en alle wijzigingen hebt opgeslagen, zou je terug moeten gaan naar het hoofdscherm van je inbox. Tot nu toe is er niets geks gebeurd. Aan de rechterkant zijn drie lege secties verschenen. Labels toepassen Maar hier wordt het spannend. Dus laten we zeggen dat aan het begin van een typische werkdag, het eerste wat ik doe is door mijn e-mails gaan en ze sorteren op type, te beginnen helemaal onderaan hier. De eerste e-mail lijkt me interessant en wil ik later misschien nog eens bekijken. Dus typ ik eerst "V" op mijn toetsenbord voor label en begin met "later lezen" in te typen. En zodra de optie verschijnt, druk je op "Enter" om het label "Later lezen" toe te passen. Omdat we de functie voor automatisch doorsturen hebben ingeschakeld, gaan we, zodra we de huidige e-mail verplaatsen, naar de eerstvolgende nieuwere e-mail in de lijst, wat ons veel tijd bespaart. De volgende e-mail lijkt een e-mail te zijn waar ik geen actie op hoef te ondernemen. Ik kan hem dus meteen archiveren door op "E" te drukken. Een ander voorbeeld is een e-mail die naar een grote e-mailgroep is gestuurd die mij niet direct aangaat. Deze kan ik direct archiveren. Maar hier is een tip: je kunt op "M" drukken om te dempen. Dit maakt het mogelijk dat als andere mensen antwoorden op deze e-mailketen, je geen melding krijgt tenzij het rechtstreeks naar jou wordt gestuurd. Dus ik druk hier op "M" in plaats van "E" en die e-mail wordt gedempt en gearchiveerd. De volgende e-mail vereist actie van mijn kant. Dus ik druk op "V" voor label en begin "follow-up" te typen. Druk op "enter" zodra het opvolgingslabel verschijnt en boem, ik heb het opvolgingslabel op deze e-mail toegepast. Zo ziet mijn inbox er nu uit. De hoofdinbox heeft nul e-mails en al je actiepunten en doorgelezen e-mails zijn naar rechts verschoven omdat je de labels hebt toegepast en die e-mails hebt gearchiveerd. Kleurcodering voor meer overzicht We kunnen dit er visueel aantrekkelijker laten uitzien door wat kleurcodering toe te passen. Als je op het label "opvolgen" klikt, voeg ik hier graag de rode kleur aan toe, groen voor "later lezen" en geel voor wachten. Natuurlijk ben je vrij om je eigen kleuren voor labels te kiezen. Nog een kleine tip. Als je naar een van deze e-mails gaat, laten we zeggen dat ik net op een groot project heb geklikt. En ik wil terug naar het hoofdscherm van mijn inbox zonder op het tabblad inbox te hoeven klikken, dan kun je "G" en "I" intypen, wat staat voor ga naar inbox. En je wordt teruggebracht naar het hoofdinboxscherm met een vernieuwde inbox. Het idee is dat je hoofd-inbox nu schoon is. Je kunt je aandacht richten op de vervolgacties die je al gelabeld hebt en je vrije tijd besteden aan het doornemen van de doorgelezen e-mails. Sommigen van jullie vragen zich misschien af waarom de wachtende inbox nog steeds leeg is. In deze inbox plaatsen we de e-mails waarbij iemand anders actie moet ondernemen, maar jij nog steeds verantwoordelijk bent voor het resultaat. Je stelt bijvoorbeeld een rapport op en wacht op gegevens die je collega je stuurt. In dat geval schrijf je een e-mail waarin je om de gegevens vraagt. Je drukt op "C" om de e-mail op te stellen en op "Command + Enter" om hem te versturen. De meer handmatige manier om het label "wachtend" te gebruiken is door naar je map met verzonden e-mails te gaan. Klik op de e-mail die je net hebt verzonden. En je drukt op "L" voor label en typt "waiting" in. Klik op "enter", en je past het wachtlabel toe, en je drukt op "G" en "I". Daarna ga je terug naar je hoofdscherm. Wacht even en je zult zien dat je verzonden e-mail nu is verschenen in de inbox in afwachting van antwoord. Dit herinnert je er dus aan om de andere persoon te achtervolgen voor die informatie die hij of zij al een paar dagen niet heeft beantwoord. Agenda-uitnodigingen opschonen Een andere kleine hack die je leven een stuk makkelijker kan maken heeft te maken met agenda-uitnodigingen. Als je iemand een agenda-uitnodiging stuurt met Google Agenda en hij of zij accepteert, krijg je standaard een melding dat de ander je agenda-uitnodiging heeft geaccepteerd. Als je erover nadenkt, hoef je niet te weten of iemand de uitnodiging heeft geaccepteerd. Je moet alleen weten of iemand je agenda-uitnodiging heeft afgewezen zodat je een nieuwe afspraak kunt maken. Dus daar is een filter voor, je kunt een filter maken met de volgende eigenschappen: Typ in het veld "Inclusief de woorden" "bestandsnaam:invite.ics AND geaccepteerd OR Geaccepteerd OR Accepté OR Geaccepteerd", Maak het filter, Selecteer inbox overslaan en markeren als gelezen, label Kalender toepassen Filter maken. Als je nu een uitnodiging verstuurt, wordt die acceptmelding standaard gearchiveerd en overgeslagen in je hoofdinbox, zodat je die niet hoeft te zien. Aan de slag met Inbox Zero Hoe kun je dit allemaal toepassen op je inbox? Je hebt misschien wel honderden, zo niet duizenden, niet-gearchiveerde e-mails. Dus mijn advies is om drie tot vier weken terug te gaan en je e-mails te labelen op de manier die ik hierboven heb beschreven. Dan komt het enge gedeelte. Je wilt al je e-mails in je primaire inbox selecteren, alle conversaties selecteren en op archiveren klikken. Maak je geen zorgen, want archiveren betekent niet verwijderen. Het betekent gewoon dat ze weg zijn uit je primaire inbox. Je kunt die e-mails altijd terugvinden in je map met alle e-mail. Nu je je Postvak IN efficiënter hebt ingesteld, kun je altijd contact met ons opnemen als je vragen hebt. Als je hulp wilt bij het opzetten en organiseren van een productief e-mailsysteem, help ik je graag! Maar voor nu kun je genieten van een schone lei door deze technieken te gebruiken, zodat je de volgende keer als iemand vraagt: "Hoe krijg ik mijn Postvak IN op nul?" gewoon kunt zeggen: "Ik heb het onder controle." Werkstroom