ACA Group staat al meer dan twintig jaar bekend om haar sterke projectmethodologie. Na de laatste jaren van exponentiële groei was het noodzakelijk om onze gezamenlijke projectaanpak kritisch te bekijken en op elkaar af te stemmen. Al was het maar om ons te heroriënteren op één uniforme methodologie die alle teams toepassen voor hun projecten. We willen immers ook in de toekomst de gekende ACA-kwaliteit blijven garanderen.
Om tot één uniforme methodologie te komen voor alle business units en teams van ACA, werd een chapter* van projectmanagers en analisten opgericht om de bijgewerkte methodologie te stroomlijnen, te focussen en uit te dagen. Ulrich Bervoets, leider van de ACA chapters, vertelt er alles over in dit artikel.
"Onze projectmethodologie biedt een gestructureerde aanpak voor de uitvoering van projecten. Het stelt ons niet alleen in staat om duidelijke doelstellingen te bepalen en de reikwijdte van het project te definiëren, maar ook om te voorspellen wanneer het project klaar zal zijn en hoeveel het zal kosten.
Dankzij open communicatiekanalen kunnen we effectief samenwerken met onze klanten. Onze methodologie omvat ook risicobeheer, kwaliteitsborging en regelmatige rapportering, wat resulteert in een hoger succespercentage en meer tevredenheid bij onze klanten.
Kortom, onze projectmethodologie zorgt ervoor dat projecten op tijd, binnen budget en naar tevredenheid worden afgerond."
"De afgelopen jaren is ACA Group sterk gegroeid. In korte tijd zijn er veel nieuwe collega's en nieuwe business units bijgekomen. Hoewel elke afdeling oorspronkelijk startte vanuit dezelfde methodologie, om in te spelen op de behoeften van de klant, zijn er gaandeweg verschillen ontstaan in de manier waarop projecten worden benaderd.
Met onze vernieuwde methodologie willen we organisatiebreed werken met een uniforme aanpak. Zo kunnen we onze bekende ACA-kwaliteit ook in de toekomst blijven bieden. Een klant die met verschillende ACA-afdelingen werkt, heeft er baat bij dat elk project op dezelfde manier wordt benaderd. Het zorgt voor maximale voorspelbaarheid, transparantie en vertrouwen."
"Zeker! Het bevordert de samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Als elk bedrijfsonderdeel op dezelfde manier werkt, is het veel gemakkelijker om analisten en projectmanagers in te schakelen voor verschillende projecten in verschillende bedrijfsonderdelen. Zo'n uniforme projectaanpak is ook heel gemakkelijk voor onze teamleiders en managers. Als iedereen dezelfde tools en principes gebruikt, wordt interne communicatie en informatie-uitwisseling een stuk eenvoudiger.
Bovendien is onze methodologie niet alleen efficiënt en innovatief, maar ook leuk. Dankzij ons chapterwerk komen al onze analisten en projectmanagers regelmatig samen om kennis te delen en elkaar uit te dagen. Het helpt onze collega's om voortdurend te groeien in hun rol. We merken dat onze unieke manier van werken erg aantrekkelijk is voor analisten en projectmanagers die bij ons willen komen werken. Het heeft dus ook voordelen op het gebied van employer branding."
"Eerst en vooral zullen we nieuwe collega's vanaf onboarding onderdompelen in onze methodologie via verschillende leertrajecten. Daarnaast willen we een algemeen bewustzijn opbouwen over onze technieken en projectaanpak. Door middel van interactieve kennisdeling en inspiratiesessies, waar plezier en leren wordt gecombineerd, willen we collega's informeren en hen ondersteunen in hun ontwikkeling als ACA-methodologieambassadeurs.
Op dit moment willen we de verschillende business units en teams zoveel mogelijk ondersteunen bij het opstarten van een nieuw project en hen doelgericht coachen tijdens het project. Daarnaast willen we onze teamleads motiveren om dit proces voor zijn/haar eigen team te ondersteunen en op te volgen.
We merken in onze huidige projecten dat onze methodiek zijn vruchten afwerpt, maar we willen deze in de toekomst blijven verbeteren."
* Over de ACA chapters: De chapters dienen om ACA-medewerkers met vergelijkbare rollen en verantwoordelijkheden over verschillende bedrijfsonderdelen en locaties met elkaar in contact te brengen. Hun belangrijkste doel is om een consistente benadering van het werk te creëren. Hierdoor vergemakkelijken ze de kennisuitwisseling en bevorderen ze wederzijdse groei en samenwerking. Bovendien brengen deze chapters duidelijkheid voor klanten die met meerdere business units werken, omdat ze een gestandaardiseerde werkmethode kunnen verwachten. Op dit moment heeft ACA hoofdstukken opgesteld voor projectmanagers, analisten en ondersteunend personeel.